La actividad de Propiedad Industrial como parte de los servicios que ofrece el Grupo de Información del Centro de Ingeniería e Investigaciones Químicas (CIIQ) (página 2)

9-Brindar servicios
inherentes a la Propiedad
Industrial.

10-Prestar servicios de diseño
gráfico, imagen
corporativa y montaje de ferias y exposiciones a las
entidades de QUIMEFA. (3)

Al analizar y valorar la misión, la
visión y el objeto social del CIIQ como centro de investigación se aprecian metas de trabajo donde
se destaca el sector investigativo que mediante la información demandada y generada para el
investigador propicia la obtención de logros o resultados
de activos
intangibles que pueden devenir o no en productos.
(4)

Como parte de la estructura
organizativa del CIIQ, existe un Grupo de
Información Científico-Técnica, subordinado
a la Subdirección Técnica, formado por tres
Especialistas en Procesamiento, Servicios y Análisis de Información, dos de
ellas, mediante Resolución dictada por el Director del
CIIQ, son, además, Representantes del Centro ante la
Oficina Cubana
de la Propiedad Industrial (OCPI).

La actividad de Propiedad Industrial surge a partir del
año 1992, debido a la necesidad de registrar el nombre
comercial y algunas marcas de
productos creados, es entonces cuando el CEPIQ (actualmente CIIQ)
comienza a ser representado ante la ONIITEM (Oficina Nacional de
Invenciones, Información Técnica y Marcas),
actualmente OCPI.

Posteriormente se fue desarrollando y capacitando a los
Representantes de Propiedad Industrial en el CIIQ a través
de la participación en cursos, talleres, seminarios,
eventos
nacionales e internacionales y actualmente cursando la
Maestría en Gestión
de la Propiedad
Intelectual auspiciada por la OCPI.

Con el
conocimiento alcanzado se entendió que era necesario
realizar un redimensionamiento de la actividad de Propiedad
Intelectual dando lugar a la ejecución de diferentes
acciones que
marcarían los inicios de una atención diferenciada a esta actividad en
el Centro, creando las bases con vistas a hacerla más
firme y de avanzada vinculada a la actividad de
investigación y desarrollo,
tanto aplicada, como de innovación y de comercialización (I+D+A, I+D+i,
I+D+c).

Reelaborando la misión-visión del Grupo de
Información Científico-Técnica, acorde a la
del Centro al que pertenece y al desempeño de los Representantes de
Propiedad Industrial como miembros de éste, se plantea
entonces planificar, organizar, gestionar, compilar, procesar,
generar, conservar, diseminar, divulgar, controlar y evaluar la
información relacionada con la industria
química y
químico-farmacéutica en un entorno comercial y de
propiedad intelectual, para satisfacer las necesidades de
información de los usuarios / clientes internos
y externos; además, contribuir con la creación de
nuevos servicios, productos, procesos y
procedimientos
para facilitar la toma de
decisiones, empleando las nuevas
tecnologías de la información y las telecomunicaciones que le permitan a los usuarios
/ clientes recibir una atención diferenciada en la
satisfacción de sus necesidades informativas y contribuir
a la generación de conocimientos dentro de los diferentes
grupos de
trabajo.

Como recursos
informativos del Área relacionados con las invenciones
como una de las diferentes modalidades protegidas bajo los
derechos de la
propiedad industrial, se posee una colección de
expedientes que recogen en su mayoría la trayectoria
completa de 41 solicitudes de invención,
realizándose la primera solicitud de registro en 1997
y de las cuales 29 han sido formuladas por investigadores del
Centro; 9 por investigadores que las formularon antes de comenzar
a trabajar en el CIIQ, que actualmente trabajan en el mismo y que
todavía se mantienen en proceso por la
OCPI; y 3 por investigadores que aunque actualmente trabajan en
el CIIQ fueron solicitadas fuera de este entorno laboral, que ya
fueron concedidas y que podrían comenzar a
explotarse.

Resulta interesante destacar que además de las
invenciones mencionadas se cuenta con 10 marcas registradas y
concedidas; 1 obra relacionada con formulación de
plaguicidas registrada en el Centro Nacional de Derecho de
Autor y 1 fertilizante registrado en el Registro Central de
Fertilizantes.

Todo este fondo documental se encuentra procesado de
forma analítica-sintética en las bases de datos
almacenadas en las máquinas
de trabajo de las especialistas del Grupo.

Además, se han identificado y se tiene acceso en
línea a portales, sitios web, páginas
web y bases de datos de
diferentes organizaciones en
el mundo, algunas de las cuales tienen las mismas funciones de la
Oficina Cubana de la Propiedad Industrial que "es el
órgano estatal subordinado al Ministerio de Ciencia,
Tecnología
y Medio
Ambiente, responsabilizado con el establecimiento del
régimen legal, la política, la
gestión y la gerencia de la
Propiedad Industrial en el país, así como la
prestación de los servicios inherentes a la materia" (5) y
que tiene como misión conferir y registrar los derechos
exclusivos de la Propiedad Industrial(5).

Estos sitios web identificados permiten, también,
el acceso a legislaciones que determinan el marco legal de
protección a las invenciones y/o influyen en el mismo con
informaciones específicas en la materia. Entre estos
portales, páginas y sitios web podemos citar al de la OCPI
(http://www.ocpi.cu), al del Centro para el
Control
Estatal de la Calidad de los
Medicamentos (http://www.cecmed.sld.cu/), al de INFOMED
(http://www.sld.cu), al del Instituto de Farmacia y Alimentos
(http://www.ifal.uh.cu/), al de la Facultad de Química de
la Universidad de La
Habana (http://www.fq.uh.cu/), al de la
Organización Mundial de la Propiedad Intelectual
(http://www.wipo.int), a la Guía Internacional de Indicadores de
Precios de
Medicamentos (http://erc.msh.org/dmpguide/), al de la Organización Mundial de la Salud (http://www.who.int) y
al de la Organización Mundial del Comercio
(http://www.wto.org).

Estas bases de datos gratuitas, que describen
bibliográficamente los documentos de
patentes y que permiten el acceso a la información a
texto
completo, constituyen una herramienta de trabajo para la
búsqueda de información comercial, legal,
científica y tecnológica que además de
ayudar a brindar soluciones a
los problemas
técnicos, contribuye a la realización de estrategias de
protección y comercialización de los resultados de
innovación y a la comercialización de productos y
servicios.

Como parte de los servicios/productos que se brindan por
el Grupo de ICT a todos y cada uno de sus usuarios/clientes en
las diferentes Subdirecciones se encuentran:

Servicio de Referencia: Basado en el régimen
pregunta-respuesta (investigador-Representante de PI).

Servicio de Búsquedas Bibliográficas: A
partir de una necesidad de información se hacen
búsquedas en diferentes fuentes de
información y se entrega un informe con la
descripción bibliográfica de los
documentos seleccionados.

Servicio de Alerta: Se mantiene informado a los
investigadores en cuanto al estado en que
se encuentran las solicitudes de registro de invenciones mediante
la entrega de los requerimientos oficiales recibidos y
notificaciones de recordatorio antes del término de
vigencia en el que le tienen que dar respuesta al requerimiento y
que se encuentra regulado por el Decreto Ley No. 68 de 14
de mayo de 1983 de "Invenciones, Descubrimientos
Científicos, Modelos
Industriales, Marcas y denominaciones de Origen".

Servicio de Investigación y Análisis de la
Información: Previa consulta, investigación y
análisis de variadas fuentes se
entrega un informe que refleja el Estado del
Arte en la
materia en la cual se está investigando.

Servicio de
Asistencia Técnica y Consultoría: Se realiza con la
participación de los examinadores de la OCPI, los cuales
asesoran en correspondencia con lo orientado en las regulaciones
de Propiedad Industrial vigentes. Además, se orienta a los
investigadores sobre cómo aplicar la "Guía del
Solicitante" para la redacción de la documentación a entregar en la
Oficina.

Servicio de Diseminación Selectiva de la
Información: Se realiza entrega de información
especializada atendiendo a los diferentes niveles
jerárquicos por investigadores.

Servicio de Información para Estudios de Mercado: Se
actualiza al inventor en cuanto a la evolución de determinados indicadores
según la línea de investigación en que se
proyecta.

De acuerdo con lo anteriormente expresado y teniendo en
consideración la situación y composición del
Grupo de Información se tienen como:

Debilidades

• Insuficiencia de actividades (conferencias,
  seminarios, talleres, charlas) que contribuyan a elevar la
  cultura en materia de Propiedad Industrial en el
  Centro.

• Poca proyección en la realización de
  un programa que refleje la forma de utilizar el activo
  intangible como un valor agregado para el Centro.

Amenazas

• No hay claridad por parte de directivos e
  investigadores acerca de la importancia de utilizar los
  servicios que ofrece el Grupo de ICT en la actividad de
  Propiedad Industrial para las diferentes actividades
  (investigativas y de servicios) que se
  desarrollan.

• No existe la proyección de trazar una
  política de Propiedad Intelectual en el Centro, aunque
  existe un Sistema Interno de Propiedad Intelectual con
  subordinación al Sistema Interno de Propiedad
  Intelectual de QUIMEFA.

Fortalezas

• Representación ante la OCPI.

• Personal calificado y en constante superación
  para realizar tareas de Propiedad Industrial.

• Acceso en línea a sitios y bases de datos
  gratuitos que ofrecen información relevante en materia
  de Propiedad Intelectual.

• Colaboración con otros Centros de
  Investigación .

• Utilización de las tecnologías de la
  información y las comunicaciones.

• Base documental de Propiedad Industrial aportada por
  la OCPI en Eventos, Congresos, Talleres.

• Base documental propia (y en aumento) de Propiedad
  Intelectual procesada y actualizada por los Especialista de
  Información que a su vez son los Representantes de
  Propiedad Industrial del CIIQ ante la OCPI.

Oportunidades

• Intercambio de información con la OCPI y
  otros centros de enseñanza e
  investigación.

• Interés de los investigadores porque se
  incremente la Innovación y se reconozca el valor
  añadido del activo intangible creado.

• Que se pueda negociar y/o comercializar el activo
  Intangible.

Como aspecto final se puede señalar que la
actividad de Propiedad Intelectual para los especialista de la
información en el CIIQ ha tenido gran importancia pues se
ha logrado vincular con la actividad de información
científico-técnica a través de servicios /
productos informativos que se han interrelacionado a los
servicios/productos que ofrece el Grupo de ICT al
Centro.

Conclusiones y
Recomendaciones

Hay condiciones creadas para que la actividad de
Propiedad Industrial como parte de los servicios que ofrece el
Grupo de Información del CIIQ pueda ir en
aumento.

Conjuntamente con la Dirección del Centro, los Representantes de
Propiedad Industrial deben elaborar e incorporar un plan
estratégico para vincular el Sistema Interno
de Propiedad Intelectual (acorde con el que posee QUIMEFA) con
los otros Sistemas
existentes (Calidad, Comunicación e Información) con
vista a desarrollar un programa integral
para facilitar la acción
creativa y generadora de los investigadores que saben compartir
el conocimiento
en los diferentes ámbitos (dentro y fuera de su entorno),
sin contradicción con las normas de
protección de la Propiedad Intelectual donde los aspectos
específicos y los detalles internos del Centro, sean
respetados y su propia ejecución conlleve a nuevas
líneas de desarrollo.

Bibliografía Citada

1-Rodríguez Acosta, Carmen. Gestión de
Proyectos de I
+ D para la obtención de un nuevo fertilizante
ecológico / Carmen Rodríguez Acosta; tutora Dra.
Nidia Sánchez Puigbert, 2005. – 125p.

Tesis en
opción al título académico de Master en
Gerencia de la Ciencia y
la Innovación

2-CIIQ. Manual de
Calidad, 2005

3-Ministerio de Economía y Planificación. Dictamen de la
Resolución No. 2531 / 2005

4-Martínez García, Laymi e Ida C.
Benítez Marrero. La Actividad Científico
Informativa y su relación con la actividad de Propiedad
Intelectual: Centros de Investigación y Empresas de
Proyecto.

En: CD del 4to.
Congreso de Información Científico-Técnica
en la Construcción CICONS 2007 (ISBN
978-959-247-050-7)

En:
http://www.monografias.com/trabajos52/ciencia-informativa/ciencia-informativa.shtml

5- OCPI. [Conozca la OCPI].
[Consulta: 13 abr. 2009]

Reseñas de las autoras

Lic. Ida Caridad Benítez Marrero

Licenciada en Información Científico y
Técnica y Bibliotecología desde 1975

Trabajo como Especialista Principal en el Centro de
Ingeniería e Investigaciones
Químicas (CIIQ) desde 1991 y Representante de la Propiedad
Industrial desde 1992.

He laborado y laboro en Comisiones nacionales e
internacionales, eventos relacionados con la actividad
informativa y archivo.

Participaciones y Preparación Técnica
recibida:

*He trabajado como Profesora de la Especialidad,
Eventos, Talleres, Trabajos de Investigación, Trabajos de
Diploma, Forum Científicos, Entrenamientos, Cursos, Post
grado, Comisiones Nacionales de Trabajo, Encuentros, Seminarios,
Miembro de Sociedades
Nacionales y Extranjeras, Conferencias Científicas,
Symposium

Directora de la publicación Proyecto 2000,
realizada de conjunto con la UNAIC.

Revista resumen del MIP con carácter nacional

Lic. Laymi Martínez García

Licenciada en Información
Científico-Técnica y Bibliotecología, en la
Facultad de Comunicación de la Universidad de La Habana.
2000.

He participado en estudios de post-grados, seminarios y
talleres (negociación comercial, edición
de Páginas Web, Informática Básica, idioma inglés,
Propiedad Intelectual, idioma portugués e introducción a la gestión de
información y del conocimiento).

He laborado en centros de información de centros
de investigaciones desde el año 2000 y laboro actualmente
en el Centro de Información del Centro de
Ingeniería e Investigaciones Químicas (CIIQ), donde
ocupo la plaza de Especialista en Servicios, Procesamiento y
Análisis de Información y en el que soy
Representante de la Propiedad Industrial ante la Oficina Cubana
de la Propiedad Industrial.

He publicado en la Revista Cubana
de Farmacia y en monografías; he impartido conferencias y
seminarios y he presentado trabajos relacionados con la Propiedad
Intelectual y la actividad científico-informativa en el
Centro donde trabajo y fuera de él (con carácter
nacional).

Autoras:

Lic. Ida Caridad Benítez
Marrero

Lic. Laymi Martínez
García